Niekoľko používateľov programu Microsoft Excel uvádza, že sa stretávajú s problémom, keď dostanú chybovú správu „Dokument nebol uložený“. Zažívajú tiež problém, keď sa ich dokument vôbec neuloží, napriek vyskúšaniu všetkých akcií. Spoločnosť Microsoft oficiálne uznala tento problém na svojej oficiálnej webovej stránke.

Ako opraviť dokument Excel neuložený

Napriek tomu, čo spoločnosť Microsoft uviedla, sme zistili, že existuje niekoľko ďalších dôvodov, prečo k tomuto problému došlo a aké sú zástupné riešenia. Uistite sa, že od začiatku sledujete riešenia a podľa toho pracujete. Tiež predpokladáme, že máte aktivovanú kópiu balíka Microsoft Office a ste tiež správcom.

Čo spôsobuje chybové hlásenia „Dokument nebol uložený“, „Dokument nie je úplne uložený“ a „Dokument nebol uložený. Akákoľvek predchádzajúca uložená kópia bola odstránená “?

Po analýze všetkých používateľských správ a skombinovaní nášho prieskumu sme dospeli k záveru, že existuje niekoľko rôznych dôvodov, prečo sa tento problém môže vyskytnúť. Niektoré z dôvodov, prečo sa môžu vyskytnúť uvedené chybové hlásenia, sú okrem iného tieto:

• Proces prerušený: Proces ukladania bol úmyselne alebo neúmyselne prerušený. Toto sa zvyčajne robí stlačením tlačidla ESC alebo stlačením ikony zavrieť, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu okna.
• Problémy so sieťou: Ak ukladáte dokument programu Excel cez internet, môžu nastať prípady, keď v dôsledku nesprávneho pripojenia je zdieľanie súborov prerušené a z tohto dôvodu sa zobrazí chybová správa. Tu funguje kontrola siete.
• Problémy s hardvérom: Existujú aj situácie, keď ukladáte súbor programu Excel na externý hardvér, napríklad na USB alebo pevný disk. Ak tento hardvér spôsobuje problémy alebo súbor neprechádza, zobrazí sa chybová správa.
• Problémy s povolením: Zistili sme aj prípady, keď používatelia ukladali súbory programu Excel do systémového adresára, v ktorom neboli žiadne povolenia. Ak nie sú k dispozícii žiadne povolenia, používateľ nebude môcť súbor uložiť a zobrazí sa chybové hlásenie.

Skôr ako prejdeme k riešeniam, pokúsime sa uložiť existujúci súbor programu Excel, ktorý je otvorený v počítači, pomocou iného fiktívneho súboru. Týmto sa uloží obsah súboru len pre prípad, že potom chybové hlásenie vyriešime. Uistite sa, že ste prihlásení ako správca.

1. Otvorte nový súbor programu Excel. Teraz prejdite späť k súboru, ktorý spôsobuje chybu, a stlačte Ctrl + C. Týmto sa skopíruje celý obsah súboru Excel.

Kopírovanie obsahu súboru Excel

2. Teraz prejdite späť do súboru figuríny programu Excel, ktorý sme práve vytvorili. Teraz kliknite na ľavú hornú bunku a potom stlačte Ctrl + V. Týmto sa celý obsah vrátane vzorcov skopíruje do nového súboru.

Ukladá sa obsah súboru Excel

3. Po dokončení kliknite na Súbor> Uložiť ako a potom vyberte lokálne umiestnenie, ktoré sa nachádza na fyzickom pevnom disku vášho počítača.

Po uložení súboru prejdite nižšie na metódy riešenia problémov:

Riešenie 1: Kontrola prerušenia

Existuje tiež niekoľko prípadov, keď je program Excel sám prerušený uložením súboru na požadované miesto určenia. Môže k tomu dôjsť v prípadoch, keď omylom stlačíte tlačidlo Esc alebo ak nejaký iný softvér / proces zabráni pokračovaniu v ukladaní.

Ukončenie problematických procesov

Tu by ste sa mali vrátiť späť na kartu ukladania a potom skúste uloženie znova bez stlačenia akéhokoľvek iného klávesu. Ak to nefunguje, stlačte Windows + R, do dialógového okna napíšte „ taskmgr “ a stlačte Enter. Mal by sa spustiť správca úloh. Teraz skontrolujte všetky potenciálne služby, ktoré by mohli narušiť proces ukladania. Ak nejaké spozorujete, proces ukončite a skúste znova uložiť.

Riešenie 2: Kontrola sieťového pripojenia

Existuje veľa prípadov, keď ukladáte súbor programu Excel do sieťového umiestnenia v miestnej sieti (napríklad v organizáciách zamestnanci niekedy ukladajú súbory vzdialene na iné miesto v sieti). V týchto prípadoch by sieť nemala mať veľké oneskorenie a mala by mať stabilnú vlastnosť.

Podľa spoločnosti Microsoft, ak má vaša pracovná sieť občas prerušenia a existuje veľké oneskorenie, existuje šanca, že dokument nebudete môcť uložiť. Kroky sme replikovali aj na naše vlastné systémy a toto vyhlásenie sme pozitívne otestovali.

Ak ste v organizačnej sieti, skúste odoslať vzdialený súbor z počítača iného používateľa (vzhľadom na to, že už používa rovnakú sieť). Ak sa vyskytne rovnaký problém, znamená to, že existuje problém s vlastnosťami sieťového pripojenia a mali by ste sa obrátiť na IT.

Riešenie 3: Kontrola hardvérových komponentov

Ďalšou vecou, ​​ktorú by sme mali skontrolovať skôr, ako prejdeme k povoleniam, je skontrolovať, či všetok váš hardvér funguje správne. Ak ukladáte súbor Excel na externý disk Flash / pevný disk, mali by ste sa ubezpečiť, že pripojenie je správne a bezproblémové. Aj keď dôjde k fyzickému poškodeniu externej jednotky, zobrazí sa toto chybové hlásenie.

Kontrola externého pevného disku

Hardvérové ​​komponenty tiež zahŕňajú vašu diskovú jednotku. Ak hlava disku nefunguje správne, budete mať problémy s prístupom a zápisom súborov do svojho úložiska. Tu by ste mali skontrolovať ukladanie ďalších súborov pomocou softvéru, napríklad Microsoft Work, a zistiť, či sa tam problém vyskytuje. Ak to tak nie je, znamená to, že je niečo zlé na umiestnení súboru alebo samotnom Exceli. Ak sa vyskytne rovnaký problém, mali by ste ho prehĺbiť a ubezpečiť sa, že pevný disk funguje podľa očakávania.

Poznámka: Môžete tiež spustiť kontrolu disku, aby ste zistili prípadné chyby.

Riešenie 4: Kontrola povolení

Ak ukladáte súbor Excel na miesto, kde váš aktuálny používateľ nemá oprávnenie, zobrazí sa tiež chybová správa. Každý ovládač alebo priečinok má svoje vlastné oprávnenia, ktoré zvyčajne udeľujú správcovia (rovnaké s vlastníctvom). Niektoré systémové priečinky však môžu byť obmedzené na jedného používateľa alebo hlavného správcu (to isté platí pre vlastné priečinky, ktorých povolenia sa úmyselne zmenili). V tomto riešení prejdeme do adresárov a zmeníme povolenia.

Poznámka: Uistite sa, že ste prihlásení ako bežný správca. Ak nie, nezabudnite sa prihlásiť pomocou jedného účtu, pretože v bežnom účte nebudete môcť vykonať zmeny.

1. Stlačte Windows + E a prejdite do adresára, do ktorého chcete súbor uložiť. Teraz choďte o krok späť a otvorte adresár, v ktorom je tento priečinok.
2. Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok a vyberte položku Vlastnosti .
3. Prejdite na kartu „Zabezpečenie“ a kliknite na „ Rozšírené “ nachádzajúce sa v dolnej časti obrazovky. Ako vidíte, v tomto prípade neexistujú pre váš účet správne povolenia.

Rozšírené možnosti zabezpečenia

4. Kliknite na tlačidlo „ Zmeniť “, ktoré sa nachádza na predchádzajúcej obrazovke. Bude to priamo pred hodnotou majiteľa. Tu zmeníme vlastníka tejto zložky na váš počítačový účet.

Zmena vlastníctva súboru

5. Kliknite na „ Advanced “ a keď sa objaví nové okno, kliknite na „ Find Now “. V dolnej časti obrazovky sa zobrazí zoznam pozostávajúci zo všetkých skupín používateľov v počítači. Vyberte svoj účet a stlačte „ OK “. Keď sa vrátite do menšieho okna, znova stlačte tlačidlo „ OK “.

Nájdenie vášho používateľského mena

6. Teraz skontrolujte riadok „ Vymeňte vlastníka na pomocných kontajneroch a predmetoch “. Tým sa zabezpečí, že všetky priečinky / súbory v priečinku tiež zmenia svoje vlastníctvo. Týmto spôsobom nebudete musieť postupovať znova a znova pre všetky prítomné podadresáre. Podľa svojich preferencií môžete tiež skontrolovať „ Nahradiť všetky položky povolenia pre podradené objekty dedičnými položkami pre povolenie od tohto objektu “.

Nastavenie preferencií vlastníctva

7. Teraz zatvorte okno Vlastnosti po kliknutí na „ Použiť “ a potom ho znova otvorte. Prejdite na kartu zabezpečenia a kliknite na tlačidlo „ Spresniť “.
8. V okne povolení kliknite na „ Pridať “ v dolnej časti obrazovky.

Pridanie účtu na úplnú kontrolu

9. Kliknite na „ Vybrať zásadu “. Podobné okno sa objaví ako v kroku 4. Zopakujte krok 4, keď tak urobí.
10. Teraz skontrolujte všetky povolenia (s úplnou kontrolou) a stlačte „ OK “.

Poskytovanie úplnej kontroly profilu

11. Začiarknite riadok „ Nahradiť všetky položky povolení pre podradené objekty dedičnými položkami oprávnení z tohto objektu “ a stlačte Použiť.
12. Teraz máte výhradnú kontrolu nad adresárom, do ktorého chcete uložiť súbor Excel. Skúste uložiť teraz a skontrolujte, či problém stále pretrváva.

Riešenie 5: Spustenie programu Excel v núdzovom režime

Ak všetky vyššie uvedené metódy nefungujú, môžeme skúsiť spustiť balík Office Suite v núdzovom režime. Keď spustíte aplikáciu balíka Office v bezpečnom režime, zakáže všetky doplnky, ktoré sú spustené v aplikácii a spúšťajú sa iba pomocou základného editora. Môže to pomôcť pri riešení problémov, keď problémy spôsobujú zlé doplnky. Uistite sa, že ste správca.

1. Stlačením Windows + R spustite dialógové okno Spustiť a napíšte nasledujúci text

 vynikajúci / bezpečný 

2. Teraz stlačte kláves Enter. Excel sa teraz spustí v režime uloženia. Teraz skúste do nich údaje replikovať a potom skúste ich uložiť v bezpečnom režime. Riešenie problémov, či problém spočíva v niektorých doplnkoch alebo nie.

Poznámka: Ak diagnostikujete akýkoľvek doplnok spôsobujúci problém, prejdite do ponuky doplnku a vypnite ho.

Ak vyššie uvedený postup nefunguje, môžete skúsiť spustiť operačný systém v bezpečnom režime. Pomôže to diagnostikovať, ak problém spôsobuje nejaká aplikácia. Ak tam editor pracuje normálne, aplikácie postupne aktivujte a identifikujte. Môžete skúsiť nasledujúci článok na zavedenie počítača do núdzového režimu:

Postup: Spustenie systému Windows 10 v núdzovom režime

Ako vstúpiť do núdzového režimu v systéme Windows 7, Vista a XP