Ako previesť existujúci súbor do PDF?

Existuje veľa ľudí, pre ktorých je veľmi ťažké previesť už existujúci súbor MS Word alebo MS Excel do PDF. A potom existujú aj webové stránky, ktoré ľudia používali na konverziu týchto súborov do formátu PDF. Nemusíte používať webovú stránku na vytvorenie normálneho súboru PDF, pretože Excel aj Word majú v týchto aplikáciách možnosť uložiť vašu prácu ako PDF. Toto určite uľahčilo môj vysokoškolský život, pretože som musel urobiť veľa práce s prácou vo formáte pdf. Dúfajme, že vám to tiež pomôže.

Tu je to, čo musíte urobiť.

Otvorte ľubovoľný dokument vo formáte PDF. Tento obrázok som použil v MS Word.

Vytvorte súbor.

Teraz som tento dokument ešte neuložil. Takže môžem ísť do súboru, ktorý je v ľavom rohu vášho MS Word, kliknite naň a kliknite na 'Uložiť ako'. Keď kliknete na Uložiť ako, zobrazí sa táto možnosť uloženia.

Zmeňte názov.

Pomenujte svoj dokument, alebo ho nechajte Doc 1, a v možnosti pod týmto, ktorá hovorí „Dokument Word“, kliknite naň.

Zmeniť „Uložiť ako typ“

Týmto sa zobrazia možnosti, ktoré musíte uložiť vo všetkých rôznych formátoch. Môžete ich uložiť vo všetkých týchto formách. A tu by ste našli možnosť pre „PDF“.

Vyberte PDF

Kliknutím na PDF ho vyberte

Kliknite na PDF a potom na Save pre uloženie súboru vo formáte PDF.

Po výbere PDF kliknite na Uložiť

Ak teraz pôjdete do priečinkov a vyhľadáte súbor, nájdete ho vo formáte PDF, napríklad ako hovorí súbor PDF pod hlavičkou „typ“, pred mojou prácou „kvet“.

Súbor Word po uložení ako PDF sa uloží takto

Pretože som vo svojom notebooku nemal Adobe, ikona môjho súboru zobrazuje logo internetových prieskumníkov. Vaša ikona pre súbor PDF sa môže líšiť od mojej v závislosti od toho, či máte vo vašom systéme PDF. Ak vo svojom notebooku nemáte program Adobe Acrobat Reader, je to úplne v poriadku, ale odporúča sa, aby ste si ho stiahli.

Teraz, keď otvorím svoj súbor, bude to vyzerať takto.

Váš súbor vo formáte PDF bude taký.

Rovnaké kroky môžete vykonať aj pre Excel.

Vytvorte svoju prácu. Uložte ho ako hárok programu Excel, aby ste nestratili svoju pôvodnú prácu.

Práca na programe Microsoft Excel

Teraz, keď musíte urobiť súbor PDF, kliknite na súbor a potom Uložiť ako.

Súbor> Uložiť ako>

Názov súboru zmeňte tak, aby ste ho nezmiešali s pôvodným. Alebo k nemu pridajte číslo.

pridajte názov súboru

Potom v časti Uložiť ako typ vyberte PDF a kliknite na Uložiť.

Vyberte PDF pre Uložiť ako typ a kliknite na Uložiť

Tým sa uloží vaša práca ako súbor PDF. Teraz ju môžete nájsť v dokumentoch alebo na akomkoľvek mieste, v ktorom ste ich uložili.

Takto je váš vynikajúci súbor. Ak sa uložia ako PDF, objaví sa na vašom počítači.

Takto to bude vyzerať pri otvorení súboru PDF.

A keď otvoríte súbor PDF, ktorý ste práve vytvorili, bude vyzerať asi takto:

Niektoré verzie, väčšinou tie staršie, nemajú PDF v zozname „Uložiť ako typ“ ako možnosť. Pre týchto ľudí môžete aktualizovať softvér a programy, alebo ak to nechcete urobiť, máte prístup k nasledujúcim webovým stránkam, ktoré by pre vás mohli byť veľmi užitočné pri prevode rôznych súborov do formátu PDF.

Bez ohľadu na to, aký vyhľadávací nástroj používate, napíšte „Prevodník z Word do PDF“ alebo „Prevod z Excelu do PDF“. Môžete tiež zadať „slovo do formátu PDF“. Pretože používam Google, toto sú všetky možnosti, ktoré sa zobrazujú na mojej obrazovke na prevod súborov do formátu PDF.

Hľadanie všetkých možností, ktoré vám internet môže priniesť.

Nie všetky webové stránky ponúkajú bezplatné služby prevodu, takže možno budete musieť prelistovať niekoľko webových stránok a nájsť ten najlepší, ktorý vás nebude stáť cent.

Takto bude fungovať na webovej stránke.

Keď do tejto webovej stránky pridáte svoj súbor, textový súbor, webová stránka automaticky prevedie váš súbor do formátu PDF a umožní vám ho stiahnuť.

Táto webová stránka vám ukáže kroky, ktorými prechádzajú.

A tiež vás bude informovať, keď bude váš súbor pripravený na stiahnutie.

PDF je pripravené na stiahnutie

Kliknutím na tlačidlo sťahovania si stiahnete PDF. Môžete ho dokonca nechať poslať do Dropboxu alebo na Disk Google. Potom však každá webová stránka ponúka rôzne služby.

Namiesto toho, aby ste strácali čas na webových stránkach, odporúčam vám aktualizovať svoje súčasné MS Word alebo MS Excel, aby ste svoje súbory previedli do PDF bez straty času.

Zaujímavé Články