Ako vytvoriť skupinu kontaktov v Gmaile
Ľudia často používajú Gmail na to, aby boli v kontakte so svojimi klientmi a pracovnou silou. Niekedy, keď musíte zasielať e-maily rovnakým ľuďom znova a znova, už vás nebaví písať ich e-mailové ID znova a znova. Tu je riešenie. Nemusíte písať ich e-mailové ID zakaždým, keď musíte poslať e-mail tej istej skupine ľudí. Teraz môžete pomocou svojho Gmailu vytvárať skupiny tých istých ľudí, a nie jednu skupinu, môžete si vytvoriť viac ako jednu skupinu, aby ste zachovali usporiadanie kontaktov, aby ste k nim mali ľahší prístup naraz.
To vám pomôže ušetriť toľko drahocenného času. Teraz stačí napísať názov skupiny a poslať im e-mail namiesto písania e-mailových adries pre všetkých na zozname. Podľa pokynov uvedených nižšie vytvorte skupinu kontaktov v službe Gmail.
Najprv musíte otvoriť svoje Kontakty Google. Ako otvoriť kontakty na google? Keď sa prihlasujete do služby Gmail, v pravom rohu domovskej stránky služby Gmail nájdete ikonu podobnú mriežke. Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí ďalšia ikona „kontaktov“. To je to, čo hľadáme, aby sme vytvorili skupinu vašich kontaktov Google. Teraz kliknite na 'Kontakty'.
Takto bude vaše okno vyzerať, keď kliknete na 'Kontakty'.
Na ľavej strane nájdete zoznam „Moje kontakty“, „Označené hviezdičkou“, „Najčastejšie kontaktované“, „Iné kontakty“ a ďalšie možnosti, ako napríklad „Nová skupina“. „Importovať kontakty“ a „Vyskúšať ukážku kontaktov“.
Skupinu svojho kontaktu môžete v službe Gmail vytvoriť dvoma spôsobmi.
Kliknutím na Nová skupina vľavo
Prvým spôsobom, ako vytvoriť skupinu svojich kontaktov v službe Gmail, je kliknúť na možnosť vľavo, kde sa hovorí „Nová skupina ...“
Kliknutím na toto sa dostanete do okna, ktoré vás požiada o pomenovanie skupiny, ktorú chcete vytvoriť. Ako príklad uvediem novú skupinu pre všetky svoje pracovné kontakty. A z tohto dôvodu uvediem skupinu ako „Práca“.
Po zadaní názvu skupiny kliknite na tlačidlo OK. Po ľavej strane si všimnete, že do zoznamu v časti „Moje kontakty“ bol pridaný iný názov.
Teraz, keď ste vytvorili iba skupinu, bude táto skupina prázdna. Ak chcete do tejto skupiny pridať kontakty, musíte urobiť toto. Teraz kontakty, ktoré sa zobrazujú pred vami, skontrolujte všetky, ktoré chcete skopírovať do skupiny „Work“.
Po výbere kontaktov kliknite na túto ikonu skupiny.
A kliknite na skupinu, ktorej majú byť tieto kontakty súčasťou.
Kliknutím na Použiť teraz skopírujete vybrané kontakty do svojej novej skupiny, čo je v tomto prípade „Práca“. Ak chcete mať istotu, či boli vaše kontakty presunuté alebo nie, môžete skontrolovať, či sa pred vašou novou skupinou objavilo číslo v zátvorkách, v tomto prípade „Work“, alebo nie.
Moja skupina pre prácu má teraz 5 kontaktov. Môžete pridať toľko, koľko len môžete a ktoré sú relevantné pre skupinu.
Druhý spôsob vytvorenia kontaktnej skupiny
Ako sme vybrali naše kontakty po vytvorení skupiny, aby sa dali skopírovať do skupiny „Pracovné“, musíte si pred vytvorením skupiny najprv vybrať svoje kontakty v tejto metóde.
Keď vyberiete všetky svoje kontakty, kliknite na ikonu „Skupiny“ hore a potom kliknite na položku „Vytvoriť nový“.
Toto dialógové okno sa znova objaví, kde musíte napísať názov novej skupiny.
Stlačením OK po zadaní názvu novej skupiny vytvoríte skupinu, ktorá bude viditeľná v ľavej časti obrazovky. Work Again je skupina, ktorú som vytvoril.
Na vytvorenie skupiny kontaktov v službe Gmail môžete použiť ktorúkoľvek z týchto dvoch metód.