Niektorí používatelia získali pri pokuse o vytvorenie kontingenčnej tabuľky z rozsahu v programe Excel odkaz „ Zdroj údajov nie je platný “. Táto konkrétna chyba sa vyskytuje pri viacerých verziách Excelu a Windows - problém teda nie je špecifický pre OS ani Excel.

Odkaz na zdroj nie je platná chyba

Čo spôsobuje chybu „Odkaz na zdroj údajov nie je platný“ v Exceli?

Túto konkrétnu chybovú správu sme preskúmali pomocou rôznych správ používateľov a krokov opravy, ktoré postupovali, aby sa problém vyriešil. Ukazuje sa, že existuje niekoľko bežných vinníkov, ktorí nakoniec spustia túto konkrétnu chybovú správu:

• Názov súboru programu Excel obsahuje hranaté zátvorky - Existuje množina zakázaných znakov, ktoré kontingenčné tabuľky nepodporujú. Jedným z populárnych dôvodov, prečo by ste mohli vidieť túto konkrétnu chybu, je, ak názov súboru Excel obsahuje „[“ alebo „]“. V takom prípade je možné problém vyriešiť úpravou názvu súboru a odstránením hranatých zátvoriek.
• Súbor Excel nie je uložený na lokálnej jednotke - Toto konkrétne chybové hlásenie sa vám môže zobraziť, ak sa pokúsite vytvoriť kontingenčnú tabuľku zo súboru programu Excel otvoreného priamo z webovej stránky alebo z e-mailovej prílohy. V takom prípade sa súbor otvorí z dočasného priečinka, ktorý nemá rovnaké povolenia ako bežný priečinok. Ak je tento scenár použiteľný, môžete problém vyriešiť tak, že najprv uložíte súbor .xlsx na lokálnu jednotku.
• Údaje kontingenčnej tabuľky sa vzťahujú na neexistujúci rozsah - túto konkrétnu chybu môže spôsobiť aj rozsah, ktorý nie je správne definovaný. Ak sa pokúšate vytvoriť kontingenčnú tabuľku s rozsahom, ktorý nebol definovaný, zobrazí sa rovnaké chybové hlásenie. V takom prípade môžete problém vyriešiť definovaním hnevu pred pokusom o vytvorenie kontingenčnej tabuľky.
• Zdroj údajov odkazuje na pomenovaný rozsah, ktorý obsahuje neplatné odkazy - Ďalším možným dôvodom, prečo sa táto chyba vyskytuje, je definovanie rozsahu, ale odkazuje na neplatné hodnoty. V takom prípade môžete pomocou Správcu mien identifikovať identifikované hodnoty a vykonať potrebné úpravy na vyriešenie problému.

Ak sa momentálne pokúšate vyriešiť odkaz na zdroj údajov, nie je to platná chyba, v tomto článku nájdete niekoľko krokov na riešenie problémov, ktoré vám pomôžu identifikovať problém, ktorý spôsobuje chybovú správu. Nižšie nájdete kolekciu metód, ktoré ostatní používatelia v podobnej situácii použili na vyriešenie tohto problému.

Najlepšie výsledky dosiahnete, ak budete postupovať v poradí, v akom sú uvedené. Mali by ste nakoniec naraziť na opravu, ktorá bude účinná vo vašom konkrétnom scenári.

Poďme začať!

Metóda 1: Odstránenie zátvoriek z názvu súboru

Jedným z najpopulárnejších dôvodov, ktoré skončí spustením odkazu Zdroj údajov, je neplatná chyba, je nesprávny názov súboru Excel. Ak sú správy generované systémom automatizácie prehľadov a názov obsahuje zakázané znaky, napríklad hranaté zátvorky „ [] “, zobrazí sa táto chybová správa pri každom pokuse o vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

Ak je tento scenár použiteľný na vašu aktuálnu situáciu, budete môcť problém vyriešiť úpravou názvu súboru .xlsx tak, aby ste odstránili zakázané znaky. Tu je rýchly sprievodca, ako to urobiť:

1. Zatvorte okno programu Excel, ktoré súbor práve používa. Ak sa súbor používa, nebudete ho môcť premenovať.
2. Pomocou programu Prieskumník prejdite na umiestnenie súboru Excel. Keď sa tam dostanete, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Premenovať.
3. Ďalej pokračujte a odstráňte zátvorky z názvu súboru, pretože tabuľka Pivots nie je nakonfigurovaná na ich podporu.
   
   Odstránenie zátvoriek z názvu súboru
4. Pokúste sa znova vytvoriť kontingenčnú tabuľku a zistiť, či sa chyba stále zobrazuje.

Ak stále narazíte na odkaz Zdroj údajov nie je platná chyba alebo táto metóda sa na váš konkrétny scenár nevzťahovala, prejdite na nasledujúcu metódu nižšie.

Metóda 2: Uloženie súboru na lokálny disk

Tento problém sa môže vyskytnúť aj v prípade, že otvárate súbor priamo z webovej stránky alebo priamo z e-mailovej prílohy. V takom prípade sa súbor otvorí z dočasného súboru, ktorý skončí spustením odkazu na zdroj údajov nie je platná chyba.

Ak je tento scenár použiteľný pre váš aktuálny scenár, problém budete môcť vyriešiť tak, že najprv uložíte súbor Excel na lokálnu jednotku. Pred pokusom o vytvorenie kontingenčnej tabuľky prejdite do časti Súbor> Uložiť ako a uložte súbor na fyzické miesto (na miestny disk).

Uloženie súboru Excel na lokálnu jednotku

Po lokálnom uložení súboru Excel znova vytvorte kroky, ktoré predtým spustili odkaz Zdroj údajov nie je platná chyba, a zistite, či môžete vytvoriť tabuľku Pivots bez toho, aby sa vyskytla chyba.

Ak táto metóda neplatí pre vašu súčasnú situáciu, prejdite na nasledujúcu metódu nižšie.

Metóda 3: Zabezpečenie existencie a definovania rozsahu

Ďalším dôvodom, prečo sa môžete stretnúť s chybou „ Odkaz na zdroj údajov nie je platný “, je pri pokuse o vloženie kontingenčnej tabuľky neexistujúci / nedefinovaný rozsah.

Aby sme to uviedli do perspektívy, povedzme, že sa snažíte vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Prirodzene, choďte na Insert PivoTable, vyberiete prepínač priradený k Select a table alebo range a nastavte Table / Range na 'test'. Ak ste teraz založili hodnoty na testovacom rozsahu a neexistuje, zobrazí sa hneď po kliknutí na tlačidlo OK chyba „ Referencia zdroja údajov nie je platná “.

Zobrazuje sa chyba z dôvodu neexistujúceho rozsahu

Ak je tento scenár použiteľný, pred pokusom o vytvorenie kontingenčnej tabuľky budete môcť problém vyriešiť definovaním rozsahu. Tu je stručný návod, ako to urobiť.

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na kartu Vzorce a potom v zozname kliknite na položku Správca mien .
2. V okne Správca mien kliknite na Nový a pomenujte rozsah, ktorý chcete vytvoriť. Potom pomocou poľa Odkaz na nastavte bunky, ktoré chcete použiť pre rozsah. Môžete to napísať sami alebo použiť vstavaný selektor.
3. Po definovaní rozsahu môžete úspešne vytvoriť kontingenčnú tabuľku bez toho, aby ste narazili na rovnaké chybové hlásenie.

Ak tento scenár nebol použiteľný alebo sa stále stretávate s odkazom na zdroj údajov, nie je platná chyba ani po vykonaní vyššie uvedených krokov, prejdite na nasledujúcu metódu nižšie.

Metóda 4: Zabezpečenie platnosti referencie pre pomenovaný rozsah

Aj keď ste úspešne definovali rozsah, ale stále vidíte, že odkaz na zdroj údajov nie je platná chyba, je pravdepodobné, že sa vám zobrazí správa, pretože pomenovaný rozsah odkazuje na niektoré bunky, ktorých hodnoty nie sú platné.

Ak to chcete napraviť, prejdite na Vzorce> Správca mien a zistite, či rozsah odkazuje na bunky, ktoré chcete analyzovať prostredníctvom kontingenčnej tabuľky. Ak zistíte akékoľvek nezrovnalosti, použite prepínač na správnu hodnotu.

Zabezpečenie platnosti odkazov

Po vykonaní úprav sa pokúste znova vytvoriť kontingenčnú tabuľku a skontrolujte, či sa stále zobrazuje rovnaké chybové hlásenie.