Oprava: Záložka nie je v programe Word definovaná

Niektorí používatelia balíka Microsoft Office hlásia, že dostávajú správu „Chyba! Záložka nie je definovaná “ pri pokuse o konverziu súboru Doc do formátu PDF pomocou programu Microsoft Word. Vždy, keď sa to stane, každé číslo stránky pre každú položku v obsahu sa zmení z čísla strany na „ Chyba! Záložka nie je definovaná “. Tento konkrétny problém sa vyskytuje vo viacerých verziách balíka Office (Office 2010 a Office 2013) a v rôznych verziách systému Windows (Windows 7, Windows 8.1 a Windows 10).

"Chyba! Záložka nie je definovaná “

Čo spôsobuje chybu „Záložka nie je definovaná“?

Tento konkrétny problém sme preskúmali pomocou rôznych správ používateľov a stratégií opráv, ktoré sa v tomto scenári bežne používajú. Na základe toho, čo sme zhromaždili, existuje niekoľko rôznych scenárov, ktoré spustia túto konkrétnu chybovú správu:

  • Chýba jedna alebo viac záložiek - Vo väčšine prípadov sa chyba vyskytuje, pretože program Microsoft Word spolieha na záložky, aby vytvoril obsah pre rôzne oddiely. Ak nenájdete jednu alebo viac záložiek, zobrazí sa táto chybová správa.
  • Záložky sú zastarané - Ak pracujete s polo manuálnym príkazom ToC, je pravdepodobné, že položky obsahu sa neaktualizujú automaticky, pokiaľ nedáte krok, ktorý opraví nefunkčné položky záložiek. Na to musíte vybrať ToC a stlačte kláves F9.
  • Položky v záložkách sú prerušené - Ak váš súbor .doc obsahuje veľa nefunkčných odkazov, ktoré nakoniec spôsobia spustenie tohto konkrétneho problému, najúčinnejším spôsobom, ako sa zbaviť problému, je previesť celý obsah na statický text.

Ak v súčasnosti hľadáte spôsoby, ako vyriešiť chybu „Záložka nie je definovaná“, v tomto článku nájdete niekoľko rôznych krokov na riešenie problémov. Nižšie nájdete niekoľko rôznych metód, ktoré iní používatelia v podobnom scenári úspešne použili na vyriešenie problému a prevod súborov .doc do formátu PDF bez toho, aby sa zobrazilo chybové hlásenie.

Keďže metódy uvedené nižšie sú usporiadané podľa efektívnosti a závažnosti, odporúčame vám ich dodržiavať v poradí, v akom sú uvedené, aby ste minimalizovali čas na riešenie problémov.

Metóda 1: Použitie príkazu Späť

Ak sa táto chyba zobrazuje pri pokuse o použitie automatizovaného obsahu (ToC), je pravdepodobné, že jedno alebo viac polí obsahuje prerušený odkaz vedúci k záložke.

Ak vidíte „Chyba! Záložka nie je definovaná. “ Ihneď po vygenerovaní TOC a ešte ste dokument neuložili, pôvodný text môžete ľahko obnoviť stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z okamžite.

Pomocou príkazu Späť

K funkcii Späť môžete pristupovať aj pomocou ponuky Pásovka v hornej časti obrazovky. Po vrátení akcie opravte nefunkčné odkazy na záložku a potom sa pokúste znova previesť dokument do súboru PDF.

Ak vám táto metóda nedovolí obísť „Chyba! Bookmark Not Defined. “, Prejdite na nasledujúcu metódu nižšie.

Metóda 2: Nahradenie chýbajúcich záložiek

Ak váš dokument nepoužíva zabudované štýly nadpisov alebo ste vykonali relatívne nové zmeny, ktoré skončili spustením „Chyba! Bookmark Not Defined. “, Je pravdepodobné, že budete môcť problém vyriešiť tak, že svoj obsah zmeníte na poloručný zoznam a nahradíte chýbajúce záložky (alebo zmeníte odkazy zvnútra).

Tu je rýchly sprievodca, ako to urobiť:

  1. Vo vašej verzii programu Word prejdite do časti TOC a kliknite pravým tlačidlom myši na položku, ktorá zobrazuje „Chyba! Záložka nie je definovaná. “. Potom z kontextovej ponuky vyberte možnosť Prepnúť kódy polí .

    Prepínanie kódu poľa chybného záznamu v obsahu
  2. Po dokončení sa za záložkou zobrazia kódy polí . HYPERLINK (alebo PAGEREF) je názov záložky, na ktorú pole aktuálne odkazuje. Nezávisle od typu zápisu záložka v dokumente už neexistuje (preto sa s týmto problémom stretávate). Ak chcete problém vyriešiť, pomocou ponuky pások vyberte položku Vložiť> Záložka a vytvorte novú záložku so starým menom.

    Pridanie chýbajúcej záložky

    Poznámka: Položka ako PAGEREF / HYPERLINK „Bookmark Name“ ukazuje na záložku vloženú rukou, zatiaľ čo položka ako PAGEREF / HYPERLINK „Ref33958203840“ ukazuje na skrytú záložku vytvorenú dialógovým oknom krížového odkazu.

  3. Po oprave všetkých chýbajúcich alebo poškodených záložiek sa pokúste znova previesť dokument do formátu PDF a zistiť, či sa problém vyriešil.

Ak sa stále stretávate s chybou „Chyba! Bookmark Not Defined. “, Prejdite na nasledujúcu metódu nižšie. +

Metóda 3: Vynútenie aktualizácie obsahu

Ak vám metóda 1 a metóda 2 umožnili identifikovať rozbité položky TOC a dokázali ste ich opraviť, môžete obnoviť funkciu automatizovanej aktualizácie TOC stlačením klávesu F9, zatiaľ čo je vybratý obsah.

Niekoľko používateľov, ktorých sa to týka, oznámilo, že obsah TOC sa začal normálne aktualizovať po odstránení všetkých nefunkčných odkazov na záložky a stlačení klávesu F9 . Skúste to urobiť a zistite, či sa vám podarí problém vyriešiť.

Ak sa zobrazí správa „Error! Záložka nie je definovaná. “Sa stále vyskytuje, prejdite na nasledujúcu metódu nižšie.

Metóda 4: Konverzia TOC na statický text

Ak má váš obsah veľa nefunkčných odkazov a nie ste pripravení opraviť každý záznam, rýchla oprava chyby „Chyba! Chyba nie je definovaná. “ Je previesť automatizovaný obsah na statický text. Tým sa odstráni chyba a umožní vám prepísať „Chyba! Bookmark Not Defined. “ S vlastným textom.

Ak chcete previesť obsah (obsah) na úplne statický text, stačí vybrať TOC a stlačiť Ctrl + Shift + F9 . Keď to urobíte, všetky vaše položky TOC sa transformujú do statického textu, ktorý môžete podľa potreby upravovať.

Transformácia funkcie obsahu na statický text

Zaujímavé Články