Podpis, ak sa často pridáva na koniec e-mailu, aby e-mail vyzeral profesionálnejšie. Po pridaní podpisu do e-mailu sa tento podpis automaticky odošle každému, komu ste poslali e-mail. Môže to byť iba vaše meno alebo sa dá spárovať s vaším telefónnym číslom. Ak ste firma, ktorá musí klientom a firmám často posielať e-maily, môžete k svojmu podpisu pridať ďalšie podrobnosti, napríklad svoju adresu, a čokoľvek užitočné, aby ste sa s vami mohli spojiť, napríklad vaše mobilné číslo.

Gmail tiež umožňuje svojim používateľom pridať podpis do svojich e-mailov. Je to jednoduchý proces. Postupujte podľa nasledujúcich krokov a je dobré ísť.

Výhodou pridania podpisu je, že nemusíte zakaždým ručne pridávať svoje údaje do e-mailu. A keďže podpis sa väčšinou používa na profesionálne nastavenie, pomôže vám ušetriť veľa času.

Kliknite na ikonu nastavení na domovskej stránke Gmailu a potom kliknite na kartu nastavení, ako je to znázornené na obrázku.

Nastavenia Gear> Nastavenia> Všeobecné

Budete presmerovaný na stránku nastavení, ktorá vám poskytne všetky možnosti na obrazovke. Všetky možnosti sú rozdelené do rôznych hlavičiek, aby vám pomohli nájsť nastavenia pre všetky aspekty vášho Gmailu.

Všeobecné nastavenia pre váš Gmail

Zostaňte v nastavení položky „Všeobecné“ a posuňte zobrazenie nadol. Pri posúvaní nadol nájdete možnosť pridať podpis s názvom „Podpis“. Nájdite možnosť „Podpis“ na obrázku nižšie, aby ste uľahčili vyhľadávanie v nastaveniach služby Gmail.

Podpis, do ktorého môžete pridať svoje podpisové údaje.

Ako predvolené nastavenie je vybratá prvá možnosť v časti „Podpis“, ktorá hovorí „Žiadny podpis“. Z tohto dôvodu nemáme spočiatku podpisy, keď začneme používať e-mail. Ak však začiarknete druhú možnosť v časti „Podpis“, ktorá v podstate poskytuje priestor na napísanie podpisu, môžete svoje údaje pre podpis napísať do tohto políčka za predpokladu, ako som do nižšie uvedeného obrázka pridal svoje údaje.

Pridajte podrobnosti, o ktorých si myslíte, že sú veľmi dôležité a mali by byť súčasťou každého podpisu.

Po dokončení tohto kroku prejdite nadol na koniec tohto okna a kliknite na „Uložiť zmeny“. Týmto zabezpečíte vaše údaje na podpis. Teraz, keď budete chcieť niekomu poslať e-mail, nemusíte tieto údaje znova zapisovať. Bude sa automaticky nachádzať vo vašej pošte vždy, keď používate Gmail.

Takto sa podpis zobrazí pri písaní e-mailu

Nepáči sa vám niečo o vašom podpise? Alebo máte pocit, že je príliš jasný? Alebo ho chcete odstrániť? Ľudia sa neustále menia svoje podpisy, ak sa informácie v nej menia v skutočnosti. Napríklad ste zmenili svoje číslo. Ak chcete zmeniť formátovanie, text alebo farbu svojho podpisu, môžete sa vrátiť k rovnakým nastaveniam podľa vyššie uvedených krokov. Riadok nad svojím podpisom môžete dokonca zmeniť tak, že sa vrátite na stránku, kde ste pridali svoje podpisové údaje.

Zvýšenie príťažlivosti podpisu pre oko

Na konci tohto okna nezabudnite stlačiť tlačidlo Uložiť zmeny.

Nezabudnite stlačiť tlačidlo Uložiť zmeny pre všetky vykonané zmeny, bez ohľadu na to, aké menšie.

Takto sa váš podpis objaví po zmenách.

Po uložení vykonaných zmien sa zobrazí môj podpis.

V časti „Všeobecné“ pod nadpisom „Podpis“ sa nachádza dialóg, ktorý musíte skontrolovať, či nechcete, aby sa nad podpisom nachádzali bodkované čiary. Ako na obrázku nižšie.

Bodkované čiary, ktoré oddeľujú telo e-mailu od vášho podpisu

V dialógovom okne Podpis na odstránenie týchto bodkovaných čiar sa uvádza:

Odstránenie bodkovaných čiar nad vaším podpisom

Bodkovaná čiara v podstate formuje váš podpis a udržuje váš podpis oddelený od vášho tela e-mailu. Je len na vás, či chcete tieto bodkované čiary pridať alebo ich z podpisu odstrániť.

Tipy na podpis:

• Nechajte to profesionálne.
• Pridajte dôležité podrobnosti, ktoré môžu byť pre príjemcu užitočné. Váš e-mail, číslo, adresa a vaše číslo.
• Nech je to atraktívne. Ak to napíšete jedným písmom, váš podpis bude veľmi nudný. Môžete použiť rôzne veľkosti písma, aby ste zamerali viac na svoje meno, s menšou veľkosťou písma pre podrobnosti. Ako som napísal môj po úprave. Mínus farba. To malo len ukázať, že môžete zmeniť aj farbu písma.
• Nechajte všetko čierne, aby váš podpis vyzeral jemne a profesionálne. Pridanie príliš veľkého množstva farby do vášho podpisu nemusí dať veľmi profesionálny vzhľad.